Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 01-09-2023

À Dentistes Propriétaires du Québec (DPQ), nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos membres. Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, partageons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels conformément aux lois et réglementations applicables.

Informations que nous recueillons

Nous recueillons des renseignements personnels auprès de nos membres pour leur fournir des services, de la formation et aussi pour des fins statistiques.

 Ces informations peuvent inclure, sans se limiter :

  • Des coordonnées telles que votre nom, votre adresse postale, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone;
  • Des informations liées avec votre pratique de la médecine dentaire telles que votre numéro de permis d’exercice et votre spécialité s’il y a lieu.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos renseignements personnels pour vous fournir des services, notamment:

  • Maintenir et mettre à jour nos fiches membres;
  • Gérer les comptes liés à l’adhésion, aux formations et événements;
  • Vous contacter avec des courriels et infolettres;
  • Nous pouvons également utiliser vos informations pour améliorer nos services et pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires.

Nous ne recueillons que les renseignements personnels nécessaires aux fins identifiées dans la présente politique. Les renseignements personnels ne sont pas utilisés ou divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf avec le consentement de la personne concernée ou si la loi l’exige. Les renseignements personnels ne sont conservés que le temps nécessaire à la réalisation de ces fins.

Nos méthodes de collecte

Les renseignements personnels seront recueillis au moyen de formulaires en ligne et de toute communication avec les membres du CA ainsi que la direction générale de DPQ.

Le partage d’information

Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers sauf si cela est nécessaire pour la prestation de services, la demande de soumission, l’émission d’attestation de formation continue.

DPQ s’engage à ne pas donner, vendre ou louer vos informations personnelles à des tiers.

Nous ne partagerons les informations qu’avec votre consentement ou lorsque la loi l’exige.

La localisation de vos informations

Les renseignements personnels sont généralement conservés ou traités dans des installations situées au Québec. Certaines de ces données peuvent être traitées par des tiers à l’extérieur du Québec. Si tel est le cas DPQ prend les mesures raisonnables pour s’assurer de la protection de vos données avec les tiers en question.

La sécurité des informations

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Malgré cela, aucun mécanisme de sécurité ne peut garantir une protection parfaite et il existera toujours un certain risque résiduel.

Notre association utilise des systèmes de dossiers sécurisés, une gestion efficace des identités et des accès et des protections physiques pour protéger vos informations, le tout conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de modification ou de suppression de vos informations personnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels à tout moment. Cependant, cela pourrait empêcher DPQ de vous fournir des services adéquats.

Vous avez tous les droits conformes aux exigences légales et réglementaires.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez contacter la personne en charge de la gestion des données personnelles chez DPQ, soit Jérôme Grenier, directeur général adjoint au jerome.grenier@dpq.quebec.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment afin de maintenir la conformité et tenir compte de tout changement à notre processus de collecte des renseignements personnels.

Si nous apportons des modifications importantes à la politique, nous vous en informerons publiant un avis ou en mettant en ligne une nouvelle version de la politique sur notre site Web.

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez nous contacter à info@dpq.quebec.

Date d’entrée en vigueur: 01-09-02023
Date de la dernière mise à jour: 01-09-2023